Direitos humanos

A Kalmar está comprometida em respeitar todos os direitos humanos reconhecidos internacionalmente, conforme estabelecido nos Princípios Orientadores da ONU sobre Negócios e Direitos Humanos, no Pacto Global da ONU, na Declaração da OIT sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho, e nas Diretrizes da OCDE para Empresas Multinacionais.

A Política de Direitos Humanos da Kalmar serve como uma extensão vital dos princípios sociais descritos no Código de Conduta da Kalmar e define explicitamente os princípios centrais da empresa relacionados aos direitos humanos e às práticas no local de trabalho. Este arcabouço de políticas ressalta nossa dedicação à conduta ética e à responsabilidade social em todos os níveis de nossas operações globais.

A Kalmar implementa uma devida diligência contínua em direitos humanos para identificar e abordar impactos adversos nos direitos humanos das pessoas em suas operações e cadeia de valor, em conformidade com os padrões internacionais para a devida diligência em direitos humanos. O processo de devida diligência é complementado por nossa prática de remediação, onde buscamos corrigir qualquer impacto adverso real nos direitos humanos que possamos ter causado ou contribuído. Além de agir com base em nossas descobertas, rastreamos nossas respostas e mantemos comunicação transparente sobre como esses impactos estão sendo abordados. Este sistema abrangente garante a responsabilidade e a melhoria contínua em nosso desempenho em direitos humanos.

Identificação e priorização de impactos nos direitos humanos

Embora nosso objetivo principal seja garantir o respeito a todos os direitos humanos em toda a nossa cadeia de valor, reconhecemos a importância estratégica de priorizar os impactos que são os mais graves, mais prováveis de ocorrer e/ou têm o maior potencial para afetar o maior número de pessoas. Para identificar e avaliar esses impactos de forma eficaz, a Kalmar implementa uma abordagem baseada em risco. Essa metodologia incorpora especificamente aspectos de alto risco identificados em nossa cadeia de valor, incluindo categorias de fornecimento de alto risco, como certas indústrias e matérias-primas, bem como áreas geográficas específicas.

À medida que realizamos consistentemente nossa devida diligência, estamos dedicados a melhorar e expandir continuamente nossa compreensão de nossos impactos nos direitos humanos. A Kalmar coleta insights contínuos de suas auditorias anuais; avaliações de sustentabilidade de fornecedores; avaliação de revendedores; avaliações de saúde e segurança; bem como de sua Pesquisa Anual de Engajamento de Funcionários para identificar quaisquer impactos adversos. Essas informações alimentam diretamente nossa avaliação de impacto em direitos humanos. Esse processo dinâmico significa que nossos impactos identificados podem evoluir ao longo do tempo. Consequentemente, revisamos regularmente nossas prioridades de direitos humanos e as atualizamos conforme necessário, garantindo que nossos esforços permaneçam relevantes e eficazes.

Nossos esforços de devida diligência estão concentrados nos direitos humanos mais pertinentes às nossas atividades comerciais e naqueles que enfrentam o maior risco de impacto negativo de nossas operações, produtos ou serviços. Esses direitos identificados constituem nossas questões salientes de direitos humanos e incluem:

• Saúde e segurança: Garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os indivíduos impactados por nossas operações.
• Igualdade de oportunidades e não discriminação: Promover a justiça e proibir a discriminação com base em qualquer característica protegida.
• Tratamento respeitoso e não assédio: Fomentar uma cultura de trabalho livre de assédio e promover a dignidade para todos.
• Liberdade de associação e negociação coletiva: Defender os direitos dos trabalhadores de formar e filiar-se a sindicatos e de se engajar em negociação coletiva.
• Emprego justo – salários e horários de trabalho: Garantir salários justos e horários de trabalho razoáveis de acordo com as leis aplicáveis e os padrões da indústria.
• Emprego livremente escolhido: Proibir todas as formas de trabalho forçado, servidão por dívida ou involuntário.
• Proibição do trabalho infantil: Aderir estritamente às leis nacionais e internacionais que proíbem o trabalho infantil em todas as suas formas.

Devido ao extenso alcance global da Kalmar e às complexidades inerentes ao nosso ambiente operacional, nossos riscos mais significativos em direitos humanos estão primariamente concentrados em nossa intrincada cadeia de suprimentos.

Estratégias de prevenção e mitigação

Para nossa própria força de trabalho: Os riscos de direitos humanos relacionados à nossa força de trabalho interna são gerenciados por meio de políticas, processos e ferramentas de acompanhamento especificamente projetados para segurança e recursos humanos. A Kalmar implementou proativamente políticas específicas por tópico, instruções detalhadas, melhores práticas, processos bem definidos, programas de treinamento direcionados e comunicações claras para prevenir e mitigar efetivamente quaisquer impactos adversos em nossos funcionários. Os riscos e impactos relacionados aos direitos humanos são abordados por meio de, mas não limitados a, os seguintes processos integrados:

• Sistemas de gestão, como ISO 45001: Implementar padrões internacionalmente reconhecidos para saúde e segurança ocupacional.
• Planos de ação locais e avaliações de risco: Adaptar medidas preventivas a contextos locais específicos e riscos identificados.
• Engajamento de funcionários, incluindo pesquisas: Solicitar ativamente feedback dos funcionários para identificar e abordar preocupações.
• Auditorias sociais internas e externas: Realizar avaliações regulares para garantir a conformidade com os padrões de direitos humanos.
• Treinamento e conscientização: Educar os funcionários sobre os princípios dos direitos humanos e seu papel em defendê-los.
• Comunicação e diretrizes proativas: Fornecer informações claras e oportunas para fomentar uma cultura de respeito e conformidade.

Para nossos fornecedores: A Kalmar incorporou requisitos rigorosos de sustentabilidade relacionados a pessoas diretamente em nossos processos de integração e engajamento contínuo de fornecedores. Através de nosso Código de Conduta para Parceiros de Negócios, exigimos que nossos fornecedores e parceiros de negócios adiram a um conjunto de padrões relacionados aos direitos humanos, além de cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis relevantes. Estamos comprometidos em defender as melhores práticas reconhecidas internacionalmente em todos os níveis de nossa cadeia de valor. As políticas e processos que sustentam nossa devida diligência na cadeia de suprimentos incluem:

• Reconhecimento do Código de Conduta para Parceiros de Negócios (BPCoC) da Kalmar: Garantir que todos os parceiros se comprometam formalmente com nossos padrões éticos.
• Aprovações e contratação de fornecedores: Integrar considerações de direitos humanos na seleção e nos acordos contratuais com fornecedores.
• Avaliações e auditorias de sustentabilidade de fornecedores: Avaliar regularmente o desempenho dos fornecedores em relação aos nossos critérios de sustentabilidade e direitos humanos.

Ao monitorar e auditar fornecedores, a Kalmar implementa uma abordagem estratégica baseada em risco, que se concentra em fornecedores que demonstraram baixo desempenho de sustentabilidade na autoavaliação. A identificação proativa dessas áreas de alto risco permite à Kalmar engajar-se com fornecedores relevantes, implementar ações corretivas e promover a melhoria contínua em seu desempenho social e ambiental.

Para nossos revendedores e agentes: A Kalmar integra critérios de sustentabilidade nos processos de aprovação e contratação, e revisão anual, garantindo que nosso compromisso com os direitos humanos se estenda por toda a nossa rede.

• Reconhecimento do Código de Conduta (CoC) da Kalmar: Garantir que todos os parceiros se comprometam formalmente com nossos padrões éticos.
• Avaliação EHS: A Kalmar integra uma avaliação de sustentabilidade como parte de seu processo de integração de terceiros, cobrindo tópicos ambientais, de saúde e segurança.
• Revisão de desempenho anual: revisão anual do desempenho dos revendedores em vários tópicos, incluindo sustentabilidade e segurança. 

Mecanismos de reclamação e remediação

A Kalmar estabeleceu mecanismos de reclamação projetados para encorajar tanto funcionários quanto partes interessadas externas a reportar quaisquer preocupações com direitos humanos, incluindo casos de não conformidade com nossos compromissos de política. O objetivo do mecanismo de reclamação é fornecer uma maneira eficaz, justa e acessível de resolver quaisquer preocupações ou reclamações de forma precoce e construtiva, idealmente antes que se transformem em disputas legais ou riscos reputacionais. Os funcionários da Kalmar podem relatar suas preocupações e possível má conduta através de uma variedade de canais:

• Para questões e reclamações relacionadas ao local de trabalho, os funcionários são incentivados a contatar seu gerente de linha, o RH local ou do grupo, ou a equipe de Ética e Conformidade. 
• Para questões relacionadas à saúde e segurança, funcionários e colaboradores externos podem relatar observações de segurança através dos canais de comunicação estabelecidos. Se necessário, os funcionários também podem relatar esses casos diretamente ao seu gerente de linha.
• Em caso de má conduta grave, os funcionários podem usar a linha SpeakUp, hospedada externamente, que oferece a oportunidade de relatar suspeitas de má conduta grave ou ações que se desviam dos valores e políticas da empresa. 

A linha SpeakUp serve como um sistema de alerta precoce para mitigar riscos e promove alta ética nos negócios e confiança dentro e fora da organização. Partes interessadas internas e externas podem usá-la para relatórios confidenciais e, quando legalmente permitido, anônimos.  Além disso, o Código de Conduta para Parceiros de Negócios da Kalmar exige explicitamente que fornecedores e outros parceiros também mantenham mecanismos de relato eficazes para seus próprios funcionários e partes interessadas. 

A conscientização sobre como relatar preocupações e a linha SpeakUp é promovida durante a integração de funcionários, através do treinamento anual obrigatório de Código de Conduta da empresa, bem como através de uma variedade de canais de comunicação ao longo do ano.