Ética empresarial
O cumprimento das normas éticas e leis é o ponto de partida para todas as ações e decisões na Kalmar. Comportar-se eticamente é responsabilidade de cada funcionário da Kalmar e um requisito para os parceiros de negócios da empresa. O papel da gestão da Kalmar é enviar uma mensagem clara do topo e possibilitar a criação de estruturas que garantam que os riscos de conformidade sejam efetivamente avaliados, controlados e mitigados não apenas na própria operação, mas em toda a cadeia de valor.
A Kalmar possui um programa robusto de Ética e Conformidade baseado em riscos, que se concentra em prevenir, detectar e responder a possíveis má condutas, e garante que os riscos relacionados sejam gerenciados de forma eficaz e consistente em toda a organização. A equipe de Ética e Conformidade (E&C) é composta por profissionais experientes que impulsionam e monitoram o programa geral de E&C, realizam avaliações regulares de riscos de E&C, administram os canais SpeakUp e garantem que as preocupações relatadas sejam tratadas de forma independente, pronta e profissional, supervisionam os programas de controle de terceiros e de exportação da Kalmar, e fornecem orientação e suporte de E&C a toda a organização.
- Prevenir - Educar os funcionários da Kalmar sobre as políticas e leis de E&C, construir uma cultura de integridade e respeito dentro da organização da Kalmar, aconselhar líderes e funcionários em desafios de E&C, construir e monitorar controles eficazes contra fraudes e outras má condutas.
- Detectar - Administrar o canal de denúncias confidencial SpeakUp da Kalmar, disponível para colegas e parceiros, conduzir e supervisionar profissionalmente investigações de E&C sobre preocupações identificadas, monitorar controles essenciais para possíveis má condutas.
- Responder - Garantir que a Kalmar responda prontamente e de forma adequada quando houver má conduta comprovada ou lacunas críticas em suas estruturas de controle.
A equipe de Ética e Conformidade apoia as divisões da empresa com aconselhamento proativo, informações e treinamento, e conduzindo investigações internas. Através de cursos obrigatórios de e-learning sobre o Código de Conduta, a Kalmar treina seus funcionários em tópicos relacionados à ética e conformidade e fornece exercícios e exemplos que ajudam os funcionários com dilemas éticos. O treinamento do Código de Conduta sempre inclui conteúdo sobre anticorrupção e antissuborno.
O canal SpeakUp
Acessibilidade
O canal SpeakUp da Kalmar é um canal hospedado externamente, disponível para todas as partes interessadas, para relatar de forma segura e confidencial a não conformidade observada ou suspeita com o Código de Conduta da Kalmar, outras políticas internas ou leis e regulamentos aplicáveis. O canal pode ser acessado em: https://kalmar.speakup.report/global
- Funcionários podem acessar o canal SpeakUp através da intranet da empresa e do site público da empresa. A conscientização sobre o canal é promovida durante a integração de novos funcionários, treinamento anual obrigatório do Código de Conduta e através de comunicações internas regulares.
- Parceiros de negócios e outras partes interessadas podem acessar o canal SpeakUp através do site da empresa e do Código de Conduta para Parceiros de Negócios.
Por favor, note que em alguns países podem ser aplicadas restrições legais ao que pode ser relatado através do canal SpeakUp. Informações relevantes sobre tais restrições são fornecidas ao acessar o sistema.
Confidencialidade
O canal SpeakUp permite relatórios confidenciais e, quando legalmente permitido, relatórios anônimos. Todas as denúncias e informações relacionadas são tratadas confidencialmente por pessoas especificamente designadas dentro da função de Ética e Conformidade. As preocupações relatadas são avaliadas confidencialmente e investigadas quando apropriado. A seriedade da alegação determina o escopo da investigação e quaisquer ações preventivas ou corretivas necessárias.
Não Retaliação
A Kalmar proíbe estritamente qualquer forma de retaliação contra quem levanta uma preocupação de boa-fé. Assédio, vitimização ou quaisquer consequências negativas por relatar possíveis violações não serão tolerados. Essas proteções se aplicam a todos os relatórios de boa-fé, mesmo que a preocupação não seja comprovada após a investigação.
Uma pessoa que relata uma preocupação não precisa ter evidências conclusivas de má conduta; no entanto, os relatórios devem ser sempre feitos de boa-fé. Relatórios intencionalmente falsos, maliciosos ou vexatórios podem levar a ações disciplinares ou outras ações apropriadas, e nesses casos as proteções de não retaliação não se aplicam.
Riscos de Terceiros
O robusto programa de compliance para Parceiros de Negócios da Kalmar garante que todos os novos parceiros de vendas – principalmente dealers e agentes – sejam devidamente verificados e treinados sobre as políticas anticorrupção e de compliance relacionadas da Kalmar. O processo de triagem é crucial para verificar se todos os parceiros de negócios são contratados para fins legais, são adequados para o propósito e se comprometem a aderir aos princípios éticos da Kalmar. Como parte do programa de compliance para Parceiros de Negócios, o treinamento do Código de Conduta é fornecido a dealers e agentes que operam em jurisdições de alto risco.
Código de Conduta da Kalmar
Código de Conduta da Kalmar - INGLÊS
Código de Conduta da Kalmar - FINLANDÊS
Código de Conduta da Kalmar - ÁRABE
Código de Conduta da Kalmar - BÚLGARO
Código de Conduta da Kalmar - CHINÊS simplificado
Código de Conduta da Kalmar - DINAMARQUÊS
Código de Conduta da Kalmar - HOLANDÊS
Código de Conduta da Kalmar - FRANCÊS
Código de Conduta da Kalmar - ALEMÃO
Código de Conduta da Kalmar - GREGO
Código de Conduta da Kalmar - ITALIANO
Código de Conduta da Kalmar - JAPONÊS
Código de Conduta da Kalmar - COREANO
Código de Conduta da Kalmar - MALAIO
Código de Conduta da Kalmar - NORUEGUÊS
Código de Conduta da Kalmar - POLONÊS
Código de Conduta da Kalmar - PORTUGUÊS
Código de Conduta da Kalmar - RUSSO
Código de Conduta da Kalmar - ESPANHOL
Código de Conduta da Kalmar - SUECO