A Kalmar está comprometida com os princípios do Pacto Global da ONU, as diretrizes da OCDE para empresas multinacionais, os Princípios Orientadores da ONU sobre Empresas e Direitos Humanos e a Declaração da OIT sobre Princípios e Direitos Fundamentais no Trabalho. Esses compromissos são refletidos no Código de Conduta da Kalmar, que descreve os requisitos gerais, diretrizes e princípios éticos e define nossa forma de trabalhar. A implementação prática do Código de Conduta é assegurada por meio de políticas, como nossa política de sustentabilidade, e por meio de processos e treinamentos.
O Conselho de Administração (BoD) da Kalmar tem a responsabilidade máxima de supervisionar a gestão dos aspectos ambientais, sociais e de governança. Um membro designado do Conselho supervisiona os impactos, riscos e oportunidades de sustentabilidade e mantém o Conselho informado sobre assuntos relacionados. Este membro garante que esses fatores sejam considerados na tomada de decisões, na estratégia da empresa e no Código de Conduta da Kalmar. O Conselho confirma as implicações estratégicas da sustentabilidade para a Kalmar e aprova os tópicos materiais de sustentabilidade da empresa. Como a sustentabilidade é uma das iniciativas estratégicas da empresa, o Conselho também é responsável por definir o nível de ambição da Kalmar para assuntos relacionados à sustentabilidade. Além disso, o Conselho aprova as metas de sustentabilidade da Kalmar, as repassa ao CEO e à Equipe de Liderança da Kalmar e monitora o progresso. Além disso, o Conselho aprova o Código de Conduta da Kalmar.
O Comitê de Auditoria e Gestão de Riscos (ARC) da Kalmar é responsável por revisar o trabalho de auditoria, os relatórios de sustentabilidade, os controles internos, o escopo das auditorias internas e externas e outros procedimentos para gerenciar os riscos da Kalmar. Simultaneamente, o ARC revisa os riscos relacionados à sustentabilidade como parte do processo geral de gerenciamento de riscos corporativos (ERM) e monitora a conformidade com as regulamentações de sustentabilidade relevantes.
A Equipe de Liderança da Kalmar (KLT) é responsável por auxiliar o CEO na preparação da estratégia da empresa e na gestão operacional de acordo com as metas estabelecidas pelo Conselho e pelo CEO. A KLT revisa e aprova as políticas e metas relacionadas à sustentabilidade da empresa e decide sobre os recursos e ações necessários para desenvolvê-las, implementá-las e acompanhá-las.
As funções da empresa que apoiam a implementação de metas incluem Estratégia, Sustentabilidade (incluindo gestão ambiental e de segurança) e Tecnologia, Recursos Humanos, Jurídico e Conformidade, e Sourcing. O Vice-Presidente Sênior de Estratégia, Sustentabilidade e Tecnologia da Kalmar é responsável por supervisionar a definição de metas de sustentabilidade da Kalmar e a implementação das ações necessárias. A Equipe de Liderança é presidida pelo CEO, que é responsável por reportar ao Conselho sobre o progresso e os planos de ação.