Conteúdo obrigatório da fatura

Nota: As informações necessárias também estão indicadas no Pedido de Compra que a Kalmar lhe emitiu.

Cabeçalho da Fatura

Informações da fatura	Obrigatório / Comentários
Tipo de documento (fatura, nota de crédito, fatura proforma, etc.)	Obrigatório
Número/referência da fatura	Obrigatório
Data de emissão da fatura	Obrigatório. Formato padrão a ser aplicado - DD/MM/YYYY
Data de vencimento da fatura de acordo com as condições de pagamento acordadas	Obrigatório
Datas de entrega e serviço	Obrigatório
Nome da empresa Kalmar e número de registro de IVA	Obrigatório (veja informações da empresa aqui)
Pessoa de contato da Kalmar (nome e sobrenome)	Obrigatório
Número do Pedido de Compra (PO)	Obrigatório para compras que exigem Pedidos de Compra. O número é visível no PO que a Kalmar lhe emitiu.
Endereço de entrega	Obrigatório
Nome da empresa do fornecedor, endereço e número de registro de IVA	Obrigatório
Dados bancários do fornecedor (incluindo IBAN/SWIFT)	Obrigatório

Corpo da Fatura

Número de referência da linha do Pedido de Compra	Obrigatório para compras que exigem Pedidos de Compra. O número de referência da linha é visível no PO que a Kalmar lhe emitiu.
Descrição dos bens/serviços fornecidos, quantidade e preço (líquido e bruto)	Obrigatório
Moeda da fatura (abreviação internacional, ex: USD, EUR)	Obrigatório
Total da fatura (líquido, impostos e bruto). Nota: Se sua fatura tiver mais de uma página, informe o valor total da fatura na primeira página.	Obrigatório

O idioma inglês deve ser usado para todas as faturas.
No nome do arquivo, evite usar caracteres especiais e caracteres não ingleses.
A Kalmar prefere que todas as faturas sejam enviadas como faturas únicas. Isso garante maior automação no processamento de faturas.
Além das informações obrigatórias apresentadas acima, alguns fornecedores podem ser obrigados a anexar informações adicionais conforme estabelecido em seu contrato com a Kalmar.
Lembretes de pagamento ou solicitações de status de pagamento devem ser enviados em inglês para: supplier.queries@kalmarglobal.com

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