Enviar faturas em PDF por e-mail

Você pode enviar faturas em PDF para a Kalmar por e-mail. Por favor, verifique o endereço de e-mail correto para envio de faturas através deste link. Observe que este é um endereço de e-mail "sem resposta"; no entanto, você deve receber uma confirmação de que sua fatura foi digitalizada ou uma notificação sobre quaisquer possíveis problemas com a fatura.

Requisitos para entrega bem-sucedida 

Para garantir uma entrega bem-sucedida e, consequentemente, um processamento de faturas tranquilo, é importante que você cumpra os seguintes requisitos:

• O tamanho total de um e-mail não pode exceder 10 MB.
• Um e-mail pode incluir vários anexos em PDF.
• Cada anexo em PDF deve conter apenas uma fatura.
• O nome do arquivo anexo não deve conter caracteres especiais ou espaços no início/fim.
• A versão do PDF deve ser 1.4 ou superior.
• O PDF não deve exigir senha para ser aberto.
• A primeira página do PDF não deve ser uma página em branco.
• Para melhorar a qualidade da captura de dados nos documentos entregues, é preferível usar documentos PDF baseados em texto em vez de PDFs baseados em imagem (arquivos PDF digitalizados). Se precisar enviar um arquivo PDF baseado em imagem, a resolução da imagem deve ser de 300 dpi (ou superior).

Para requisitos mais detalhados, por favor clique aqui.

Requisitos de conteúdo 

Certifique-se de que sua fatura contenha todas as informações obrigatórias para garantir um processamento tranquilo. Use esta lista de verificação antes de enviar sua fatura.

Precisa de ajuda?

Se tiver dúvidas sobre o envio de faturas em PDF por e-mail, pode contactar o suporte da Basware preenchendo um formulário de suporte.

Se tiver alguma dúvida relacionada ao conteúdo da fatura ou ao pagamento, envie um e-mail em inglês para: supplier.queries@kalmarglobal.com

Endereços de e-mail para faturas em PDF e endereços postais para faturas em papel

Por favor, utilize as informações a seguir ao enviar faturas em PDF por e-mail ou faturas em papel por correio para a Kalmar