Envie sua fatura através do seu provedor

A Kalmar apoia a transformação em direção a um mundo mais sustentável. Contamos com nossos fornecedores para se juntarem a nós na redução do uso de papel, enviando faturas apenas em formato eletrônico. O faturamento eletrônico é o método de entrega de faturas preferencial da Kalmar. Você pode enviar dados estruturados de fatura eletrônica para a Kalmar diretamente do seu sistema de faturamento, através do seu provedor de serviços de faturamento eletrônico.

Como começar a enviar faturas eletrônicas

1. Verifique se o seu provedor de serviços de faturamento eletrônico está conectado à Basware. Confirme com o seu provedor de serviços se ele consegue encaminhar faturas para a Basware. Os parceiros da Basware estão listados aqui. Você pode encontrar mais informações aqui.
2. Atualize o endereço de faturamento eletrônico da empresa Kalmar em seu sistema de faturamento. Os endereços de faturamento eletrônico das empresas Kalmar estão listados aqui. 
3. Verifique se sua fatura contém todos os campos obrigatórios listados aqui.
4. Comece a enviar faturas eletrônicas para a Kalmar. Recomendamos que você entre em contato com a Kalmar para verificar se sua primeira (mas apenas a primeira) fatura foi recebida corretamente. Você pode enviar um e-mail em inglês para: supplier.queries@kalmarglobal.com
5. Após verificar se sua primeira fatura eletrônica foi recebida corretamente, por favor, remova todas as outras formas de envio de faturas, para garantir que cada fatura seja enviada apenas uma vez. Não há necessidade de enviar a mesma fatura em formato PDF ou cópia em papel adicionalmente. Faturas duplicadas atrasam o processamento.

Precisa de ajuda?

• Se tiver dúvidas sobre o envio de faturas eletrônicas, você pode entrar em contato com o suporte da Basware preenchendo um formulário de suporte.
• Se tiver alguma dúvida relacionada ao conteúdo da fatura ou ao pagamento, por favor, envie um e-mail em inglês para: supplier.queries@kalmarglobal.com